Onthaal-tv en vacaturewand voor kantoren | Gibeon | Gibeon

Schermen voor kantoor en vacaturewanden

Onthaal-tv's, vacaturewanden, vergaderzaal-status. Eén platform voor het hele kantoorgebouw, ook bij multi-tenant. Gevoed door je ATS, kalender of agenda-API.

Bijgewerkt op

Het kantoor-scherm dat zichzelf bijhoudt

Een onthaal-tv die elke ochtend door iemand wordt aangepast, is een onthaal-tv die binnen een week verouderd is. Een vacaturewand met geprinte vacatures is een wand die HR elke week moet bijwerken. Een vergaderzaal met handgeschreven "bezet"-bordjes levert dagelijks discussies tussen collega's op.

Gibeon haalt de data uit waar ze toch al staat, je ATS, je kalender, je agenda, en zet ze automatisch op het juiste scherm. Wijzigingen aan vacatures, meetings of bezoekers worden binnen het kwartier zichtbaar. Geen handwerk per scherm.

Vijf schermen die elk kantoor nodig heeft

Onthaal-tv

Welkomstbericht met bezoekersnaam, dag-agenda, weersbericht, beursverloop, lokale tips. Vervangt de papieren bezoekers-registratie en het post-it op de balie.

Vacaturewand (employer branding)

Een groot scherm in de hal of bij de ingang met openstaande vacatures uit je ATS. Trekt passanten aan, signaleert dat het bedrijf groeit, vergroot je sollicitanten-pool.

Vergaderzaal-status

Klein scherm aan elke vergaderzaal-deur met huidige boeking, volgende meeting, beschikbaarheid. Werkt met Google Calendar, Outlook of Teams.

Open-space-scherm

Team-mededelingen, KPI-dashboards (uit Looker, Tableau, PowerBI), social-feeds van het bedrijf, nieuwe collega's. Versterkt cultuur zonder dat HR elke week e-mailt.

Cafetaria / pauze-zone

Lunch-menu uit het cafetaria-systeem, koffie-machine-status, fitness-room-bezetting, na-werk-events. Maakt de pauzes interessanter.

Multi-tenant kantoorgebouw

Centrale onthaal-tv en lift-display door gebouweigenaar; huurder-specifieke schermen door de huurder zelf. Aparte werkruimtes onder één Business-account.

Koppelingen met je kantoor-systemen

Vacatures, kalenders, KPI's, uit één bron op het juiste scherm.

ATS-systemen

Recruitee, Greenhouse, Workable, SmartRecruiters, Personio. Vacatures, locaties en publicatiestatus vloeien automatisch naar de vacaturewand.

Kalender-systemen

Google Workspace, Microsoft 365 (Outlook + Teams), Apple iCloud via CalDAV. Vergaderzaal-status en dag-agenda op het scherm zonder handmatige sync.

Dashboards en BI

Iframes en embeds vanuit Looker, Tableau, PowerBI, Metabase, Datawrapper. KPI-overzicht voor open-space-schermen of executive-displays.

Software-only, 10 schermen inbegrepen + €4 per extra

Een gemiddeld kantoor van 50 medewerkers heeft tussen drie en tien schermen: een onthaal-tv, twee tot vier vergaderzaal-schermen, een vacaturewand, een open-space-tv. Bij klassieke per-scherm-leveranciers (€40 tot €80/scherm/maand) loopt dat op tot €240 tot €800/maand alleen aan software.

Gibeon rekent per werkruimte. Pro-plan is €99/maand met 10 schermen inbegrepen, daarboven €4 per extra scherm (soft cap, geen plan-stap nodig). Dertig schermen kosten €99 + 20 × €4 = €179/maand — nog steeds minder dan de klassieke leveranciers voor drie schermen vragen. Hardware koop je bij je IT-leverancier of via een AV-partner uit ons netwerk. De Gibeon Player (Android-kiosk, automatische updates, lock-task) is optioneel voor wie scherm-management volledig hands-off wil.

Veelgestelde vragen

Kan ik openstaande vacatures automatisch op het scherm tonen?

Ja. Gibeon koppelt met je ATS (Recruitee, Greenhouse, Workable, SmartRecruiters) of leest een eigen vacature-feed (XML, JSON, CSV). Nieuwe vacatures verschijnen automatisch op de vacaturewand of het employer-branding-scherm in je onthaal. Een vacature die vervalt verdwijnt zonder dat HR het scherm hoeft aan te raken.

Werkt dit voor een onthaal-scherm bij een kantoor?

Ja, en het is een van de meest-gevraagde use-cases. Een onthaal-tv toont welkomstberichten met de naam van de bezoeker (uit je agenda-API), de dagagenda van de afspraken, vergaderzaal-status en team-foto's. Bij multinationale kantoren wisselt het scherm tussen meerdere talen op basis van het tijdstip of de bezoeker.

Wat met vergaderzaal-status?

Per vergaderzaal toon je op een klein scherm aan de deur de actuele boeking, beschikbaarheid en volgende meeting. Data komt uit Google Calendar, Microsoft Teams, Outlook of een ander reservatie-systeem. Geen handgeschreven naam op de deur, geen "is deze zaal vrij?"-vragen.

Welke ATS- en kalender-systemen werken?

Voor vacatures: Recruitee, Greenhouse, Workable, SmartRecruiters, Bullhorn, Personio. Voor kalenders: Google Workspace, Microsoft 365 (Outlook + Teams), Apple Calendar via CalDAV. Heb je een ander systeem? Een REST-endpoint of CSV-feed volstaat, koppelingen worden ad-hoc per klant gebouwd.

Hoeveel kost dit voor een kantoor met meerdere schermen?

Eén werkruimte voor je hele kantoor: €99/maand op Pro met 10 schermen inbegrepen + €4 per extra scherm (soft cap). Een kantoor met onthaal-tv, drie vergaderzaal-schermen, een vacaturewand en een open-space-scherm (zes schermen) = €99/maand (binnen de inclusion). Bij klassieke per-scherm-leveranciers zou dat €240 tot €480/maand kosten.

Werkt het ook voor multi-tenant kantoorgebouwen?

Ja. Een verhuurder of eigenaar van een kantoorgebouw kan per huurder een aparte werkruimte aanmaken, of één centrale werkruimte met per-scherm-rechten. Onthaal en lift-displays beheert de eigenaar, de scherm in een specifieke huurder-zone beheert die huurder zelf.

Andere branches op Gibeon

Gibeon draait niet alleen voor deze sector. Zelfde platform, zelfde prijsmodel.

Klaar om je kantoor-schermen te automatiseren?

Een demo duurt 20 minuten. We tonen live hoe je ATS, kalender of dashboard op het scherm komt. Twee weken gratis test-werkruimte erbij.